Definir el alcance y la unidad de referencia
Encabeza la lista con código de modelo, revisión, talla de referencia y variante. Declara si las cantidades corresponden a una prenda, un conjunto o un lote. Si el embalaje se incluye, sepáralo del producto para que resulte claro qué se incorpora a la prenda y qué acompaña a su entrega. El manual de materiales de Techpacker contempla tejidos, accesorios, etiquetas y embalaje dentro de este registro.
Una fila debe identificar un componente y su uso. Si el mismo tejido sirve para cuerpo y bolsillo, puedes compartir el código y desglosar localizaciones sin inventar materiales nuevos. Si hay dos entretelas con funciones diferentes, no las agrupes bajo «entretela» aunque tengan un aspecto parecido. La distinción debe permitir pedir y colocar la referencia correcta.
Describir para reconocer, no solo para nombrar
Combina un código estable con descripción, referencia del proveedor, color y características pertinentes. Para un tejido pueden importar composición declarada, estructura, ancho útil y acabado; para una cremallera, longitud, tipo de separación, cadena y cursor. Añade una muestra o fotografía identificada cuando facilite reconocer el componente, sin utilizar el parecido visual como único criterio de aceptación.
Evita «botón normal», «hilo a tono» o «forro habitual» sin referencia adicional. Indica qué variante utiliza cada color y quién debe confirmar una equivalencia. La ficha del proveedor y la muestra aprobada sirven para verificar el artículo recibido. No atribuyas prestaciones a un componente porque otro artículo de la misma familia las anuncie.
Consumo neto y cantidad de aprovisionamiento
Registra siempre la unidad: metros, unidades, kilogramos u otra definida. Distingue el consumo neto incorporado al producto del consumo de corte o proceso y de la cantidad que se debe comprar. Para tejido, aclara qué representa el metraje: una estimación del patrón, una marcada con ancho útil concreto o un dato observado. Cambiar el ancho puede invalidar el cálculo.
El aprovisionamiento considera las necesidades del lote, pérdidas justificadas, pruebas, mínimos y múltiplos de compra, además de las existencias utilizables. No apliques un porcentaje universal ni mezcles reservas con consumo neto. En este ejemplo ficticio, seis botones quedan en cada camisa; la reserva de compra se decide aparte. Un botón de repuesto entregado al cliente sería otro uso explícito.
Desliza la tabla para ver todas las columnas →
| Componente ficticio | Unidad | Consumo por prenda | Aprovisionamiento |
|---|---|---|---|
| Botón B01 · cierre delantero | ud | 6 incorporadas | 6 × prendas + reserva justificada − existencias utilizables |
| Tejido T01 · cuerpo y mangas | m | Pendiente de marcada a ancho útil aprobado | Calcular con marcada, lote, pérdidas y restricciones de compra |
Variantes, sustituciones y componentes compartidos
Una misma BOM puede servir a varias variantes si especifica qué filas o valores se aplican a cada una. La documentación de Odoo distingue componentes comunes y componentes ligados a variantes concretas. Traslada ese principio a una tabla sencilla: el hilo y los botones pueden cambiar con el colorido aunque el patrón y el tejido base permanezcan iguales.
No autorices una sustitución únicamente porque coincidan las dimensiones. Otra entretela puede alterar rigidez o adhesión; otro cierre, exigir cambiar el montaje. Registra la propuesta, el motivo, las pruebas necesarias y la aprobación. Conserva qué lotes o muestras utilizaron la referencia anterior para poder interpretar diferencias posteriores sin reconstruir la historia de memoria.
Conciliar la lista con la muestra aprobada
Revisa la prenda físicamente y recorre cada zona con la BOM delante. Busca componentes pequeños que suelen olvidarse: refuerzos, cintas, elásticos, presillas y etiquetas. Comprueba cantidades de elementos repetidos y que el sentido o ubicación de los accesorios coincide con el dibujo técnico. Una BOM completa de otra versión no garantiza la de esta muestra.
Al cerrar una revisión, identifica cantidades aún estimadas y datos confirmados. Compras necesita conocer incertidumbres antes de emitir un pedido; confección necesita reconocer qué material debe colocar. Evita sobrescribir una referencia sin dejar rastro y mezclar precios con cantidades cuando sus unidades no coinciden. La lista puede alimentar un cálculo de coste, pero no sustituye su comprobación.
Ejemplo práctico: dos coloridos de una camisa
Caso ficticio: una camisa se desarrolla en crudo y azul. Comparte patrón y entretela, pero necesita botones e hilo diferentes según el colorido.
- Crea códigos para tejido, entretela, botones e hilo, indicando localización y unidad en cada fila.
- Vincula los botones y el hilo al colorido correspondiente y conserva las referencias comunes sin duplicarlas.
- Cuenta los componentes de la muestra y calcula el consumo de tejido con la marcada y el ancho útil confirmados.
- Separa consumo por prenda y propuesta de compra del lote; revisa reservas, existencias y sustituciones antes de aprobar.
Entregable: BOM por variante, muestras identificadas y cálculo de aprovisionamiento separado. Cualquier persona del taller puede seleccionar los componentes de cada camisa sin interpretar nombres vagos.
